会議室のレイアウトの種類やデザインとは～用途に合わせてミーティングスペースを有効活用～

2020.04.02

#オフィスのレイアウトプランニング

ーティングスペースにおける気軽な話し合いや立ち会議なども出てきており、スタイルも多様化しています。

また働き方改革を背景に、会議時間短縮も叫ばれる中、できるだけ時間をかけず、効率よく良い議論をするためには、会議室のレイアウト形式やデザインは会議タイプに最適なものである必要があります。

そこで今回は、近年のトレンドの会議室から見る新しいレイアウトをはじめ、従来からある基本的な会議室のレイアウト形式と活用事例をご紹介します。

近年のトレンドの会議室から見る新しいレイアウト

近年は、これまでになかった新しい会議室が生まれており、それに伴い、レイアウトも自由度を増しています。例えば、次のようなレイアウトがあります。

●オープン会議スペース

そもそも会議室を利用せず、オープン会議スペースで会議をすることは、すでに一般的になってきています。それほど機密性の高くない社内のミーティングは、わざわざ会議室に足を運ばず、執務スペースの一角に設けられたオープンな会議スペースで行うことなども多いです。現に、窓辺にソファや長椅子が設置されており、カジュアルなテーブルを配することで、リラックスしながら気軽にコミュニケーションを取ることができる場所を作っている企業も多くあります。レイアウト形式は少人数の対面式が主流です。

特に、ファミリーレストランのようにテーブルとベンチシートがセットになっている、コの字型のオープン会議スペースは、多くのオフィスで見られます。少人数のグループミーティングのほか、一人で集中して作業をするのにも利用できるため、活用用途の多い便利なスペースといえます。

●内装デザインが工夫された会議室

近年、オフィス内の内装デザインは、働き手がより集中して心地良く仕事ができるようさまざまな工夫が施されています。会議室においても、内装を木材のやわらかな印象で壁、家具などをそろえたり、観葉植物を置いたりして、会議に参加する従業員がよりリラックスした状態でアイデアが生まれやすくなる環境作りを行っている企業もあります。

●スタンディングミーティング向け会議室

立ったままミーティングを行う、スタンディングミーティングが近年、増えています。手軽にサッと始められ、かしこまりすぎない会議ができ、自由に意見交換ができるメリットがあります。このスタンディングミーティング用として、テーブルのみの設置で椅子がない会議室も出てきています。テーブルのほか、モニターやホワイトボードを設置しているケースもあります。

●2～3人用の「ハドルルーム」

近年、「ハドルルーム」という2～3人用、多くても6人以内でミーティングを行えるミニ会議室もトレンドです。あえて小会議室よりも小さいスペースを作ることで、社員が気軽にミーティングを開くことができるように設置されます。「ハドル」とは、アメリカンフットボールにおけるプレーの作戦会議のことを指すこともあり、少数で重要な話し合いを個室で行いたいといった場合に向いています。ハドルルームのレイアウト形式は多様で、椅子だけのスペースもあれば、小さなテーブルに椅子2つ、ホワイトボードが設置されているといったケースもあります。

●1対1のミーティングルーム

上司と部下が1対1でミーティングができる個室型の会議室は、米国ではすでに普及しているレイアウト形式の一つです。デスクと椅子、パソコンなどが配され、部下が作業を行うそばで上司が指導するといったように、人材育成の場所として利用されるのが一般的です。じっくりと向き合うことができ、集中して教育を行えるメリットがあります。

会議室のレイアウト形式別の用途・活用法

会議室のレイアウトは、近年のトレンドにみられるように、自由度が高まっています。オフィス移転や新設に際して、新しく会議室を作る際には、ぜひ自社ならではのレイアウト形式を考えてみてください。そこで押さえておきたいのが、従来からの会議室のレイアウト形式です。基本をおさらいする意味でも、一般的な7つのレイアウト形式の目的・用途、特徴、活用法を確認しておきましょう。

1.対面形式

●目的・用途

活発な議論・討論・ディスカッションが求められる会議等

●特徴

横長のテーブルをはさんで、向かう合う形で横一列に着席する形式です。対面している人同士が、しっかりと相対することができ、顔を見ながら話をすることができるのが特徴です。横一列に着席することで、全員が対等な立場から発言できます。

●活用法

議論や討論・ディスカッションに向いています。それぞれのチームメンバーが一列に並び、お互いのチーム同士が対面することで、討論がしやすくなり、会議が活発になります。また立場や役職問わず、全員が対等な位置で議論を交わしたいときにも適しています。

2.口の字（くちのじ）形式

●目的・用途

重役会議、国際会議等

●特徴

横長のテーブルを「口（くち）」の漢字のように並べ、その外周に椅子を置くレイアウト形式です。着席した参加者全員が、お互いに顔を見合わせることができることから、適度な距離感と緊張感を持って話し合いができます。

●活用法

口の字形式が用いられるのは、その適度な距離感と緊張感から、組織の重役会議や、国際的に開催される会議といった重要な会議が多いです。また、脚本をもとにした映画や演劇のセリフ合わせなどで用いられることがあります。

3.コの字（このじ）形式

●目的・用途

ホワイトボードやスクリーン上に資料等を掲げながら行う、企画会議やプレゼンテーションを伴う会議、業務報告を行いながら進める会議等

●特徴

コの字形式は、横長のテーブルを「コ」のカタカナの文字のように並べ、その外周に椅子を設置するレイアウト形式です。口の字形式の四辺のうち、一辺を取り除いた形式をイメージするとわかりやすいでしょう。空いた中央のスペースに、スクリーンやプロジェクターなどを置けば、参加者全員で同じ資料や画像、映像を見ながら会議を進めることができます。